Une bonne gestion des données est devenue indispensable dans toutes les entreprises, surtout si vous voulez vous développer. Pour cela, vous avez besoin d’un gestionnaire compétent. Il est aussi nécessaire d’avoir un bon outil de gestion de bases de données comme Airtable. Il doit être pratique, efficace, et surtout facile à prendre en main. Découvrez à travers cet article les fonctions de ce type d’outil de gestion de données et les avantages pour vous.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’une solution de base de données ?
Ce type d’outil est une plateforme créée par les développeurs pour faciliter la gestion de votre base de données. En effet, elle sert à gérer, à modifier et à exploiter les informations recueillies ou concernant votre entreprise.
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Une solution de base de données no code présente de nombreuses fonctionnalités variant en fonction de l’outil que vous trouvez. En règle générale, elle vous permet de faire :
- Des modélisations ;
- Des personnalisations ;
- Des automatisations.
Des solutions comme Airtable peuvent s’intégrer dans un système digital existant afin de vous permettre de synchroniser vos données avec d’autres services. Il peut s’agit de Dropbox ou de Google Drive, notamment. Pour plus d’informations, sachez que vous pouvez en apprendre plus sur Airtable avec ce site.
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Pourquoi opter pour du no code comme Airtable ?
Les solutions de base de données comme Airtable sont en no code. Il s’agit de la principale raison qui pousse les gestionnaires de données à les utiliser. En effet, il n’est pas nécessaire d’être fort en programmation pour utiliser ces outils. Le No Code est une solution qui ne nécessite pas des connaissances approfondies en codage et en développement d’application. Les solutions de base de données no code peuvent être utilisées par des utilisateurs non-techniques, ce qui les rends pratique dans les entreprises.
Alternative pratique pour gérer les données
Les solutions de base de données comme Airtable représentent une solution pratique pour gérer et organiser des informations liées à un projet. Ce type d’outil web est accessible pour les utilisateurs de tous les niveaux. En règle générale, une courte formation suffit pour le maîtriser. Les personnes ayant déjà utilisé des solutions comme Excel et Google Sheets n’auront même pas du mal à utiliser une alternative comme Airtable.
Tous les utilisateurs, gestionnaires et vos autres collaborateurs, peuvent utiliser ce type d’outil pour mettre à jour, modifier ou ajouter des données. De plus, ils peuvent le faire en temps réel afin de les partager rapidement à toutes les équipes. Ainsi, une solution de base de données contribuerait aussi à l’accélération des prises de décision et de la mise en place de stratégies.
Solution permettant l’automatisation de certaines tâches
Utiliser une solution de base de données no code comme Airtable vous permet d’accélérer certains processus. Elle intègre, souvent, une fonctionnalité d’automatisation de tâches répétitives. En quelques clics, vous pouvez organiser des tâches comme l’envoi de données à des collaborateurs ou à d’autres personnes intéressées au moment que vous souhaitez. Elles se font automatiquement sans la moindre action de votre part à la date et à l’heure choisies.
L’intérêt de cet aspect est le gain de temps pour votre équipe ou gestionnaire de données. En automatisant des tâches répétitives, il peut aussi se consacrer sur des opérations plus stratégiques et essentielles au développement de votre entreprise.